Kırtasiye otomasyon sistemi, bir kırtasiye mağazasının satış, stok, sipariş, cari hesap ve muhasebe işlemlerini bilgisayar destekli yazılım ile yönetmesini sağlayan sistemdir.

Genellikle bir Point of Sale (POS) sistemi ile birlikte çalışır ve arka planda stok/muhasebe yazılımı bulunur (örneğin Logo Tiger veya Nebim V3 gibi çözümler).

📦 Kırtasiye Otomasyon Sistemi Ne İşe Yarar?

Bir kırtasiyede yüzlerce hatta binlerce ürün bulunur:

• Defter

• Kalem

• Fotokopi kağıdı

• Dosya

• Okul çantası

• Yazıcı kartuşu

• Oyuncak / hobi ürünleri

Bu sistem sayesinde:

✅ Ürün satışları anlık kaydedilir
✅ Stoklar otomatik düşer
✅ Eksilen ürünler raporlanır
✅ Günlük ciro hesaplanır
✅ Barkodlu satış yapılır
✅ Tedarikçi ve müşteri cari hesapları takip edilir

⚙️ Sistem İçeriği (Bileşenler)

🖥 1. Yazılım

• Satış ekranı (hızlı kasa)

• Stok takip modülü

• Cari hesap modülü

• Fatura / e-fatura entegrasyonu

• Raporlama paneli

🏷 2. Donanım

• Barkod okuyucu

• Yazarkasa POS cihazı

• Fiş yazıcı

• Barkod yazıcı

• Terazi (gerekiyorsa)

• Dokunmatik kasa bilgisayarı

🛒 Kırtasiyede Nasıl Çalışır?

1️⃣ Satış Anında

• Ürün barkodu okutulur

• Sistem fiyatı getirir

• Ödeme alınır (nakit/kart)

• Stok otomatik azalır

2️⃣ Stok Takibi

• Kritik stok seviyeleri belirlenir

• Azalan ürünler için uyarı verir

• Sayım yapıldığında farkları gösterir

3️⃣ Tedarikçi İşlemleri

• Alış faturası girilir

• Ürün stoğa eklenir

• Borç takibi yapılır

📊 Sağladığı Avantajlar

🎯 Kimler Kullanmalı?

• Okul çevresindeki küçük kırtasiyeler

• Zincir kırtasiye mağazaları

• Fotokopi + kırtasiye işletmeleri

• Oyuncak & hobi ürünleri satan mağazalar

📌 Özet

Kırtasiye otomasyon sistemi;
🧾 Satışı hızlandırır
📦 Stokları kontrol altında tutar
💰 Karlılığı artırır
📊 Raporlama ve analiz sağlar